목록을 드롭다운 형태로 입력하고 싶을때가 많습니다.

상품목록이나 사원목록 혹은 몇년 ,몇월 등 하나하나 입력하기 힘들거나 지정한 포맷으로 입력하기 원할때 목록으로 나타내고 싶을때 구글스프레드시트에서는 데이터확인이라는 기능을 통해 쉽게 구현이 가능합니다.

해당 포스트를 읽고 나면

데이터확인 기능 일반적인 내용을 이해하실 수 있습니다.
엑셀과는 유사하지만 더 직관적인 기능입니다.

쉽고 빠르게 드롭다운 목록 만들기
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구글스프레드 시트라는 클라우드 소프트웨어로 진행합니다.
엑셀과 유사하나 엑셀만 사용하신 분들은 불편하실 수 있습니다.

다만, 아래와 같은 장점이 있습니다.

  • 엑셀프로그램 무설치
  • 로그인 필요없음
  • 다른 pc/기기에도 같은 문서로 편집가능
  • 링크 하나로 공유가능

n줄 요약
  • 찾고싶은 값이 있는 데이터의 첫번째 열 값을 고유값(=검색값)인지 확인 합니다. (ex. 사원번호)
  • 데이터 범위안에 찾고싶은 값이 몇번째 열인지 기입합니다.
  • 검색값이 정확하게 일치하는지 유사일치하는지 선택합니다.

기능안내

셀 우클릭 - 데이터확인

쉽고빠르게 드롭다운 목록 만들기!!

범위에서의 목록

지정한 시트의 범위의 데이터를 목록으로 나타냅니다. 다른 워크시트도 가능합니다.

항목목록

목록으로 만들 데이터를 직접 입력합니다. 구분은 ,(쉼표)로 합니다.

올바른 데이터확인

해당 셀에 조건부 숫자(ex. 1이상 10미만 등), 일정 단어가 포함된 텍스트, 조건부 날짜(ex. 오늘보다 이전인 날짜) 등 여러가지 데이터형식을 입력 못하게끔 조정이 가능합니다.


쉽고 빠르게 드롭다운 목록 만들기

예제 다루기

쉽고빠르게 드롭다운 목록 만들기!!

예제 설명입니다.

전 직원 정보를 기반으로 데이터확인 각 기능에 대해 대략적으로 설명합니다.
예제 시트를 통해 직접 편집하시면 더욱 효과적입니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

범위에서의 목록을 통해 만들어진 드롭다운 목록은 범위안에 있는 공란은 표시되지 않습니다.

공란이 채워지면 자동으로 목록에도 나타납니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

경고표시 – 오류표시만 뜨고 데이터는 입력됩니다.

입력거부 – 안내 팝업이 뜨면서 입력이 안됩니다. 데이터 제어 시 유용하게 사용됩니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

입력 거부 시 뜨는 안내창도 직접 만들 수도 있습니다.

협업 시 본인이 만든 오류내용을 따로 공유하지 않아도 됩니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

항목 목록을 통해 데이터 목록을 직접 작성 가능합니다. 

데이터 구분 기준은 , (쉼표) 입니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

숫자 형태로 입력할 데이터를 제한 할 수 있습니다.

단가 입력 등 0 하나가 중요한 데이터의 입력오류를 줄이는 방법입니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

입력거부 형태로 제작하는 것이 더 좋습니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

텍스트 기능을 통해 입력한 데이터를 제어할 수 있습니다.

텍스트 포함 기능을 통해 꼭 들어가야할 키워드를 직접 지정해주세요.

텍스트 제외 기능을 통해 입력하면 안되는  키워드를 직접 지정해주세요.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

날짜 데이터 확인을 통해 입력해야하는 날짜를 제어할 수 있습니다.

과거일자를 입력 못하게 제어하거나 미래일자를 입력 못하게 제어 할 수 있습니다.

 

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

특정한 날짜 범위에만 입력 가능하게끔 가능합니다.

구글스프레드시트 드롭다운 데이터확인

체크박스는 TRUE, FALSE 값을 체크박스 형태로 보여주는 기능입니다.

IF문과 혼합하여 사용한다면 괜찮은 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

혹은 참석여부 등 설문지 형태로도 사용하기 용이합니다.

데이터확인 기능은 오류를 줄이는데 엄청난 효율을 발휘합니다.
보통 기안서 양식에 사용한다면 사용자에게 입력제한 편의를 제공할 수 있습니다.

함수와 같이 사용한다면 코딩하는것처럼 사용 가능합니다.

다른 예제를 작성 시 종종 사용됩니다.