피벗테이블을 이용하여 정리된 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다. 입출금내역을 은행사이트에서 가져왔다면 하루/한달/분기 등 다양한 단위로 입출금 내역을 정리할 수 있으며 성격을 구분하여 가계부를 만들 수도 있습니다.

해당 포스트를 읽고 나면

피벗테이블  일반적인 내용을 이해하실 수 있습니다.
해당 포스트에서 응용예제를 다룹니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!
포스트목차

구글스프레드 시트라는 클라우드 소프트웨어로 진행합니다.
엑셀과 유사하나 엑셀만 사용하신 분들은 불편하실 수 있습니다.

다만, 아래와 같은 장점이 있습니다.

  • 엑셀프로그램 무설치
  • 로그인 필요없음
  • 다른 pc/기기에도 같은 문서로 편집가능
  • 링크 하나로 공유가능

n줄 요약
  • 분석하고자 하는 데이터, 매출/매입 데이터를 입력합니다. (보통 세금계산서등 국세청 신고 자료를 사용하면 됩니다)
  • 보고자하는 기준이 있다면 추가합니다. 예제에서는 월별/분기별을 추가합니다.
  • 데이터를 모두 적용범위로 설정하여 원하는 형태로 피벗테이블을 작성합니다.

함수안내

CHOOSE( 순서값(숫자), 1번째데이터, 2번째데이터..... )

해당 예제에서 날짜를 ‘n분기’로 변환하기 위해 사용했습니다. VLOOKUP 으로도 표현 가능합니다.

MONTH( 날짜값 )

해당 예제에서 날짜를 ‘n월’로 변환하기 위해 사용했습니다. 


손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

예제 다루기

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

예제 설명입니다.

보통 기업이나 개인사업자에게 매출과 매입이 동시에 존재합니다.
매출이 발생되는 거래처가 있고 발생되는 날짜가 있습니다.
매입도 마찬가지로 날짜와 거래처가 있습니다.
거래가 빈번하게 있다면 일일단위로 정리하는건 분석하는데 어려움이 있습니다.
그러므로 해당 예제에는 거래가 빈번하게 발생되고, 여러 거래처에게 매출과 매입이 발생된다는 가정으로 제작되었습니다.

월별 매출/매입, 분기별 매출/매입 현황을 쉽고 간단하게 피벗테이블을 통해 구현합니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

먼저 매입/매출 내역을 모두 드래그하여 데이터 – 피봇테이블만들기 – 기존시트 를 선택하여 피봇테이블을 생성합니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

생성된 피봇테이블에서 행 부분은 줄 단위로 나타낼 데이터를 말하며, 열 부분은 카테고리를 나타냅니다. 값은 행과 열이 교차하는 데이터를 불러옵니다.

보통 행은 날짜/번호 등 위에서 아래로 나열되는 데이터를 넣습니다.

열은 거래처명/매출매입성격 등 구분값을 넣습니다.

값은 분석하고자하는 데이터 (금액/갯수 등)을 넣습니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

매월 매출/매입 현황을 작성합니다.

간단하게 SUM 함수를 이용하여 손익도 나타냅니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

행 부분에서 ‘월’ 대신 ‘분기’ 를 넣어 분기별 데이터를 나타냅니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

응용하여 분기별 거래처 매입매출 현황 데이터를 표현합니다.

포인트는 행 부분에서 분기 아래에 거래처명 데이터를 넣었더니 N분기 안에 거래처로 데이터가 정리됩니다.

거꾸로 거래처를 위로 올린다면 거래처별 분기 매입매출 현황이 나타나게 됩니다.

손익분석을 한방에 끝내는 피벗테이블 사용법!!

간단한 조작으로 한번에 원하는 형태로 구현이 가능한 피봇테이블 입니다.

피봇테이블에서 가장 중요한건 원본 데이터 입니다. 데이터만 잘 구축 되어있다면 피봇테이블 만지는건 금방 익숙해집니다.

엑셀 피봇테이블과는 유사하지만 더 간단합니다. 그만큼 엑셀보다는 자세한 분석은 어렵습니다만, 직장인 혹은 사업자에서는 충분히 강력한 퍼포먼스를 나타낼 수 있습니다.